Mentor Goal
Amélioration du design system
SaaS
B2B
Start-up
Aperçu
Mentor Goal est une plateforme SaaS B2B qui connecte écoles et étudiants. La gestion des événements reposait jusqu'alors sur un embed Notion géré en interne, une solution qui limitait l'autonomie des écoles et ne permettait aucun historique pour les étudiants. Objectif : concevoir une feature native, en moins de 3 mois, pour les deux profils.
Équipe
Produit, Design
Entreprise
Mentor Goal
Utilisation de l'IA
Non
Diagnostic
Côté écoles, le besoin est clair : autonomie sur la création et le suivi des événements, avec une vision complète sur la participation de leurs étudiants. Côté étudiants, l'embed Notion ne permettait ni suivi, ni ajout à l'agenda, ni historique. En interne, la gestion manuelle des événements mobilisait du temps inutilement. Trois problèmes, une seule feature à concevoir.
Solutions
Une feature, deux profils, des besoins distincts. Les écoles créent, personnalisent et suivent leurs événements en autonomie complète. Les étudiants s'inscrivent, consultent leur historique et ajoutent les événements à leur agenda.
Pour accompagner la prise en main, une section Conseils contextuelle guide les écoles directement dans le formulaire de création, sans documentation externe nécessaire. Toutes les interactions sont pensées pour que chaque profil trouve ce dont il a besoin.
Résultats
La feature événement a transformé un process manuel en autonomie complète. Les écoles disposent désormais d'un vrai suivi de leurs étudiants : présence, disponibilité, historique. Les étudiants oublient moins les événements grâce à l'ajout direct au calendrier. En interne, le gain de temps est immédiat. Et pour le produit, cette feature contribue directement à la valeur perçue de la plateforme, un argument concret pour les écoles qui évaluent Mentor Goal.
Ce qu’il faut retenir
Les écoles gèrent désormais leurs événements en autonomie complète, création, suivi des participants, visibilité sur la disponibilité de chaque étudiant. Côté étudiants, la feature est adoptée : inscription, agenda, historique. En interne, la suppression de la gestion manuelle a libéré l'équivalent de 2 jours par sprint.
+ 2
Jours de gagné
La suppression de la gestion manuelle des événements a libéré du temps pour toute l'équipe.
100%
Des écoles demandeuses ont adopté la feature
Toutes les écoles à l'origine de la demande utilisent désormais la feature en autonomie.
J'ai également créer le site vitrine (2022 -2024)
Observations finales
Une feature adoptée dès sa mise en production, c'est la validation que le besoin était réel et la solution juste. Les utilisateurs se sont approprié l'outil sans frictions.
Amandine Gonçalves
Product designer
Chaque produit mérite un design pensé pour durer. Si vous partagez cette conviction, échangeons.
Projets sélectionnés
[2022 -2026]
Ma Boussole Aidants
Lina, le design system
Mentor Goal
Amélioration du design system
Withings
Deux nouvelles fonctionnalités